Какие оформить документы в случае предоставления работникам автомобилей организации для служебных поездок

Воспользуйтесь готовыми базами документов в Системе Охрана труда

• Справочник программ обучения требованиям охраны труда по Порядку обучения № 2464
• Справочник программ стажировок по Порядку обучения № 2464
• Справочник программ инструктажей по охране труда по порядку обучения № 2464
• Справочник приказов по охране труда
• Справочник инструкций по охране труда
• Чек-лист с обязательными документами по охране труда в организации

Что касается допуска к управлению автомобилем. Фактическое управление автомобилем в производственных целях будет являться выполнением работ, связанных с исполнением трудовых обязанностей, возникших на основании трудовых отношений. В данном случае управление ТС необходимо считать трудовой функцией, так как управление автомобилями могут осуществлять работники, обладающие соответствующей профессией. В соответствии с ТК РФ, трудовой функцией считается также конкретный вид выполняемых работ, работы по профессии.

Так как работник, помимо своих основных обязанностей, осуществляет управление автомобилем, то он выполняет работу по профессии водителя, соответственно, работнику необходимо оформить совмещение по смежной профессии, так как в трудовом договоре указывается одна трудовая функция (такого же мнения придерживается Минтруд).

В данном случае информация об управлении автомобилем должна быть отражена в условиях трудового договора. Так как работник при исполнении трудовых обязанностей управляет автомобилем, то в любом случае он выполняет работу по профессии «водитель автомобиля». Если трудовая функция при фактическом исполнении обязанностей как водителя не будет включена в трудовой договор, то данную ситуацию можно считать ненадлежащим оформлением трудового договора. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Читайте в Системе Охрана труда

• Как провести испытание водителя

Работник, управляющий автомобилем, должен проходить психиатрическое освидетельствование.

Пункт 1 приложения № 2 «Виды деятельности, при осуществлении которых проводится психиатрическое освидетельствование» к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20 мая 2022 года № 342н устанавливает обязательность психиатрического освидетельствования для деятельности, связанной с управлением транспортными средствами по профессиям и должностям согласно перечню работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств

«1. Деятельность, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств по профессиям и должностям согласно перечню работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств».

Постановлением Правительства РФ от 29.12.2020 № 2349 «Об утверждении перечня работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств» утвержден перечень профессий, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами, в который входит «Водитель автомобиля» и работы по профессии водителя автомобиля.

Читайте в Системе Охрана труда

• Как провести оценку профрисков для водителей

Работники, управляющие ТС, должны проходить предварительные и периодические медосмотры, в зависимости от видов ТС по по пункту 18.1 Приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.

Также работники, управляющие ТС, должны проходить предрейсовый и послерейсовый медосмотры (если работник будет перевозить пассажиров).

Пункт 3 статьи 23 федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» определяет такую необходимость:

«3. Обязательные предварительные медицинские осмотры проводятся в отношении лиц, принимаемых на работу в качестве водителей транспортных средств.

Обязательные периодические медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.

Обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб

Обязательные послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов».

Читайте в Системе Охрана труда

• Как организовать медицинские осмотры водителей
• Как провести обязательное психиатрическое освидетельствование
• Основания для отстранения от работы водителей автотранспортных средств

Работник, управляющий автомобилем, должен пройти внеплановый интруктаж по охране труда на рабочем месте. Необходимо также разработать инструкции по охране труда, как для водителей, так и для пассажиров (работников). Рекомендуется также провести и первичный инструктаж по охране труда, так как автомобиль можно считать рабочим местом.

Также работников, управляющих ТС, необходимо обучить требованиям охраны труда по программе подпункта «б» пункта 46 постановления Правительства РФ № 2464 (изменение должностных обязанностей подразумевает внеплановое обучение) и по программе оказания первой помощи пострадавшим.

Помимо этого работника необходимо обеспечить СИЗ как водителя.

Кроме того, применительно к деятельности по управлению автомобилем необходимо провести оценку рисков.

Также возникают основания для проведения внеплановой СОУТ.

Работников необходимо будет ознакомить с инструкциями и локальными правилами по охране труда, а также с результатами оценки рисков и СОУТ.

Читайте в Системе Охрана труда

• Как проводить инструктажи по охране труда
• Как провести предрейсовый инструктаж по БДД
• Как обучить требованиям охраны труда
• Как обучить оказанию первой помощи пострадавшим
• Как организовать обучение по использованию и применению СИЗ

Путевые листы оформляются при оказании услуг по перевозке автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом при перевозке в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта 2022 года», устанавливающий требования по оформлению путевых листов, определяет:

«Статья 1. Предмет регулирования

1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые являются частью транспортной системы Российской Федерации. Отношения, связанные с оказанием услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом и не урегулированные настоящим Федеральным законом, регулируются другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации».

«Статья 6. Путевой лист

1. Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае, если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем».

Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта 2022 года», устанавливающий требования по оформлению путевых листов, распространяется на отношения, возникающие при оказании услуг по перевозке в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Соответственно, оформлять путевые листы не нужно, если организация не осуществляет услуги по перевозке.