Охрана труда в офисе нередко считается формальным мероприятием, не требующим особого внимания. Это заблуждение: на персонал воздействует множество опасных и вредных факторов. Расскажем о том, как правильно организовать ОТ офисных работников.
С чего начать работу: особенности в офисе
Казалось бы, что может случиться с человеком в светлом, уютном офисном помещении? Тем не менее, перечень того, что негативно влияет на здоровье работников, велик, как и список профзаболеваний. Кроме того, сами по себе вредные факторы могут быть усугублены неправильной организацией пространства и графиком работы без достаточного количества перерывов.
Грамотная организация ОТ в офисе в идеале должна начинаться с работы над планировкой помещения. Температура, количество рабочих мест, доступ к технике для уборки, проходы между столами и стеллажами – учесть придется многое.
Требования к организации рабочих мест офисных сотрудников содержат приказ Минтруда от 29.10.2021 № 774н, СанПиН 1.2.3685-21 и СП 2.2.3670-20. При размещении необходимо обеспечить свободный проход на каждое рабочее место и возможность быстрой эвакуации в случае ЧС. Знаки безопасности должны быть хорошо видны всем.
На интерактивной памятке точками отмечены зоны, на которые нужно обратить внимание в офисе. Скачайте в Системе Охрана труда памятка с текстовыми подсказками в хорошем качестве и разместите на видных местах.
Раньше обязательные требования к размещению компьютеров устанавливал СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, но с 1 января 2021 года он отменен. Целесообразно, тем не менее, придерживаться прописанных норм: расстояние между боковыми гранями соседних мониторов должно быть не меньше 1,2 м., а между соседними мониторами – не менее 2 м. На одного работника, который трудится за монитором, нужно закладывать не менее 4,5 м².
В статье на примерах объяснили, как проверить, правильно ли определили программы для обучения работников. Сможете выбрать необходимые программы для каждой категории работников исходя из их функций по охране труда. Наглядные памятки помогут запомнить информацию и проверить себя, когда будете подбирать программы.
Техника безопасности в офисе при обращении с оборудованием
Разнообразная оргтехника – компьютеры, копиры, принтеры, кассовые аппараты и т.д. – работает от электричества. Следовательно, всегда является источником возможного поражения током. Работодатель должен уделять внимание всем составляющим электробезопасности:
- Контроль за состоянием проводки, розеток, вилок, выключателей и т.п.
- Контроль и регулярная модернизация технической базы.
- Обучение и проверка знаний персонала в части техники безопасности и т.д. Офисные работники в большинстве своем относятся к I группе по ЭБ и должны подтверждать ее раз в 12 месяцев.
- Регулярные медосмотры, позволяющие своевременно выявлять симптомы профзаболеваний.
Правила техники безопасности, которые должны применяться в каждом офисе, достаточно просты:
- Эксплуатация техники только по рекомендациям производителя, без самовольного ремонта, подключения не указанных аксессуаров и т.д.
- Ограничение нагрузки на электрическую сеть.
- Отключение приборов после работы.
- Знание способов экстренного отключения приборов, признаков неисправности, первичных противопожарных мер.
Микроклимат
Офисные помещения характеризуются специфическим климатом, который далек от абсолютно безопасного. На здоровье персонала влияют:
- Сухой воздух.
- Большое содержание пыли.
- Недостаточная освещенность рабочих мест.
- Неадекватный тепловой режим (слишком жарко либо холодно, слишком большие перепады в течение рабочего дня).
- Возможное превышение шумовых нормативов (в больших либо маленьких помещениях).
Нарушение гигиенических нормативов неизбежно ведет не только к болезням дыхательных путей, глаз и т.д., но и заметно снижает работоспособность и мотивацию персонала. Для офисных работников оптимальная температура воздуха – 22–24 °С зимой, 23–25 °С летом. Хороший работодатель позаботится о внедрении в офисе эффективной системы вентиляции и кондиционирования воздуха. Также важно грамотное поддержание ее работы в штатном порядке и обслуживание, включая смену бактерицидных фильтров. Кроме того, необходимы регулярные влажные уборки, проветривание и т.д.
Средняя освещенность на рабочих местах с постоянным пребыванием людей должна быть не менее 200 лк (п. 4.2 ГОСТ Р 55710-2013). Нормы освещения в зависимости от предназначения помещения приведены в таблицах 6–42 раздела 5 ГОСТ Р 55710-2013. Например, в коридорах освещение может быть 100 лк, но нужно дополнительно освещать выходы и входы.
Представитель ГИТ ответил на вопросы специалистов по ОТ о микротравмах. Узнаете, как отличить их от НС, и нужно ли заводить документы по учету, если в организации микротравм нет. Также представитель ГИТ объяснил обязанности работника и работодателя при рассмотрении причин микроповреждений. Заберете памятку, чтобы раздать работникам на инструктаже и уведомить о действиях при микротравме.
Сидячая работа
Работа в офисе предполагает преимущественно труд на стуле или кресле за столом с офисной техникой. Это может оказаться вредным по нескольким причинам. Кажущаяся удобной поза провоцирует работников перерабатывать, редко делать перерывы, мало двигаться. Современный человек может проводить сидя до 13 часов в день. Добавим 8 часов сна, на движение остается всего 3 часа. Это очень мало. А длительная малоподвижная поза, при сидении на стуле вызывает:
- Застои кровообращения.
- Нарушения осанки и болезни спины, атрофию мышц.
- Кислородное голодание тканей.
- Ухудшение концентрации внимания.
- Повышение риска ночного апноэ (остановки дыхания).
- Повышающийся риск диабета и гипертонии.
- Плохую моторику кишечника.
И это далеко не весь список болезней, ассоциированных с сидячим образом жизни. Медицинское сообщество несколько лет назад открыто заговорило об Sedentary Death Syndrome – синдроме ранней сидячей смерти. Этот термин заменил привычное нам слово «гиподинамия».
Для снижения таких негативных последствий рабочие столы и кресла должны регулироваться по высоте (п. 7 приказа Минтруда от 29.10.2021 № 774н). Высота рабочего стола должна быть такой, чтобы было пространство для размещения ног высотой не менее 600 мм, глубиной – не менее 450 мм на уровне колен и 600 мм на уровне стоп, шириной – не менее 500 мм (п. 6.3 СП 2.2.3670-20).
Сейчас многие зарубежные и российские организации предлагают персоналу использовать для работы столы-конторки, за которыми нельзя сидеть. Например, в Австралии сейчас так работают во многих государственных учреждениях, а в Дании предоставление стоячих мест по желанию сотрудника вменено в обязанность работодателя.
Кроме того, выходом в такой ситуации может быть введение регламентированного количества перерывов, создание рекреационных и спортивных уголков, использование современных стульев, позволяющих сидеть с углом около 135 градусов (он признан оптимальным). Правила не требуют наличия подставки для ног, тем не менее, их можно предусмотреть.
Законодательство не регламентирует количество и длительность перерывов при работе на компьютере. Решение принимает работодатель самостоятельно. Например, можно установить перерывы через два часа от начала рабочей смены и через два часа после обеденного перерыва продолжительностью пять-семь минут каждый. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального и физического напряжения можно предложить работникам выполнять комплексы физических упражнений. Это указано в пункте 6.1 Методических рекомендаций Роспотребнадзора от 18.12.2007 № МР 2.2.9.2311-07.
Как обеспечить охрану труда в офисе
Процедуры и документы
Работодатель обязан организовать для персонала безопасные рабочие места в соответствии с требованиями, которые утвердил Минтруд приказом от 29.10.2021 № 774н. Это правило распространяется на все организации и предприятия. Выполнение требований законодательства начинается с определения нормальных условий труда в офисе.
223 статья ТК устанавливает необходимость создания собственной службы ОТ, если штат организации больше 50 человек. Если меньше – то охрану труда и создание ее «с нуля» целесообразно передать на аутсорс специализированной фирме. Это удобный вариант и для больших предприятий. На сайте Роструда представлен реестр аккредитованных организаций, проводящих обучение по ОТ.
Мероприятия по охране труда в офисе
Во всех офисных организациях должна быть проведена оценка профрисков. Эту процедуру следует провести перед приемом на работу нового сотрудника и ознакомить его с результатами при трудоустройстве. Учитывать нужно все опасности, которые связаны с функционалом работника и его нахождением на территории организации, а также на выездах по заданию работодателя. На офисных рабочих местах чаще всего выявляют опасности, которые перечислены в таблице.
|
Поражение током |
Вдыхание дыма при пожаре |
Воздействие открытого пламени |
|
Недостаток кислорода в воздухе |
Травмирование снегом и льдом с крыши здания |
Падение из-за потери равновесия |
| Психические нагрузки, стресс |
Недостаточная освещенность |
Порез листом бумаги, канцелярским ножом |
|
Перенапряжение глаз |
Падение при передвижении по лестнице |
Для организации оценки профрисков включите в положение о СУОТ регламент процедуры, выберите метод оценки, издайте приказ о создании комиссии, составьте и утвердите реестр опасностей, карты оценки рисков, план мероприятий по управлению и отчет о профрисках.
Как провести оценку профрисков в офисе
Основное мероприятие, служащее основой для дальнейших действий, – специальная оценка условий труда (СОУТ). По ее итогам будет проводиться дальнейшая работа, включая обязательное обучение охране труда, разнообразные инструктажи для персонала, аттестацию руководителей и работников.
Поддержание приемлемого уровня безопасности – постоянный системный труд, который подлежит планированию и фиксации в соответствующих документах. Все принятые меры не могут быть единоразовыми и формальными.
Как провести спецоценку в офисе
Санитарный производственный контроль должны проводить все организации, если они (статья 32 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ):
- выполняют работы;
- оказывают услуги;
- производят продукцию;
- транспортируют продукцию;
- хранят продукцию;
- реализовывают продукцию.
Для офисных организаций не установлена периодичность производственного контроля. Обычно его проводят ежегодно. Закрепите периодичность в локальном документе компании.
Как организовать производственный контроль в офисе
Что касается средств индивидуальной защиты, обеспечивать ими офисников необходимо, если есть основания для их выдачи, установленные по результатам спецоценки или оценки профрисков. Всем офисным работникам выдавайте смывающие средства – кусковое или жидкое мыло, можно использовать дозаторы.
Для организации выдачи СИЗ разработайте и утвердите порядок обеспечения работников и нормы выдачи. Приказом назначьте ответственных за выдачу, учет и хранение средств защиты. Напишите служебную записку на закупку. Фиксируйте выдачу в личной карточке учета выдачи и карточке выдачи дежурных СИЗ.
Как организовать выдачу СИЗ в офисе
Направьте на медицинский осмотр офисных работников, если они выполняют работы из раздела VI приложения к Порядку № 29н. По этим видам работ проводите медосмотр, даже если условия труда работников по результатам спецоценки признаны оптимальными или допустимыми.
Также офисные сотрудники проходят медосмотр по пункту 4.2.5 Порядка № 29н, если превышен уровень воздействия на работника электромагнитного поля от персонального компьютера.
Как направить офисников на медосмотр
Офисным сотрудникам необходимо проводить инструктажи по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности и гражданской обороне. Обязательным является вводный инструктаж, который проводит в день приема на работу специалист по охране труда или лицо, назначенное приказом работодателя.
От первичного инструктажа офисников можно освободить (пункт 13 Порядка обучения № 2464), так как они используют в своей работе только компьютеры и копировально-множительную технику для нужд самой организации и бытовую технику, которая не участвует в технологическом процессе производства. Также у них оптимальные и допустимые условия труда по результатам спецоценки и отсутствуют другие источники опасности.
Как проводить инструктажи для офисников
Проведите обучение офисных работников требованиям охраны труда по общим правилам по программе Б внутри организации. Допустимо освободить их от обучения, если (п. 54 Порядка обучения № 2464):
- они используют компьютеры и копировально-множительную технику для нужд самой организации, бытовую технику, которая не участвует в технологическом процессе производства, и отсутствуют другие источники опасности;
- условия труда оптимальные и допустимые по результатам спецоценки.
По программе А обучают в учебном центре руководителей организации и филиала, их заместителей, на которых приказом работодателя возложены обязанности по охране труда.
Как организовать обучение охране труда
Проверьте по чек-листам, все ли обязательные процедуры проводите с офисными работниками, а также наличие локальных документов для офисников в вашей компании. К чек-листам прилагается список задач в Word. Оставьте задачи, которые подходят вам и распечатайте документ. Приведите в порядок процедуры и подтверждающие документы, так как во время проверок ГИТ инспектор всегда запрашивает документы по нескольким офисным работникам.
Документы
Работа по обеспечению безопасности труда офисных работников предполагает своевременное и правильное оформление локальных документов. В необходимый перечень входят:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Распоряжения о назначении ответственных за охрану труда и электробезопасность.
- Приказы, регламентирующие проведение спецоценки рабочих мест, оценки профрисков, о противопожарном режиме.
- Положения о службе ОТ, расследовании и учете несчастных случаев, порядке проведения инструктажей, разработке инструкций по ОТ.
- Сами инструкции – для каждой должности.
- Программы обучения по ОТ.
- Регистрационные журналы инструктажей на рабочем месте и вводных инструктажей, учета инструкций, проверки знаний по электробезопасности.
- План противопожарных мероприятий.
Перечисленные локальные нормативные акты разрабатывает специалист по ОТ либо другой уполномоченный работник. Затем их утверждает работодатель. Вся документация регулярно проверяется на соответствие нормативным требованиям и актуальность, при необходимости изменяется и дополняется.