Отчет по производственному контролю за соблюдением требований промбезопасности – это ежегодная форма отчетности в Ростехнадзор. В статье расскажем, как без ошибок заполнить бланк и вовремя направить в ведомство. Скачайте образец заполнения.
В какой срок направить Сведения о производственном контроле в Ростехнадзор
Обязанностью каждой эксплуатирующей ОПО организации является ежегодная подача в Ростехнадзор своевременной и достоверной информации о проведенном производственном контроле. Отчет нужно направить в территориальный орган РТН по фактическому местонахождению ОПО в срок до 1 апреля текущего года за предшествующий. То есть в 2025 году подайте Сведения о ПК за 2024.
Скачать документы из статьи
В 2025 году последний день, когда можно сдать отчет, зависит от формы – письменной или электронной. Электронную форму отчетности можно направить по электронной почте управления Ростехнадзора. Последняя дата подачи – 31 марта до 23 часа 59 минут 59 секунд.
Отчет на бумажном носителе подайте лично в Ростехнадзоре или направьте по почте. Чтобы не пропустить срок, сделать это нужно до 29 марта включительно в рабочее время вашего управления Ростехнадзора. Но учтите, что некоторые управления Ростехнадзора принимают Сведения о производственном контроле через единое окно по предварительной записи. В таком случае запишитесь на прием заранее.
Если отчет не подать или подать его не вовремя, эксплуатирующая организация может быть оштрафована по статье 19.7 КоАП РФ. Штраф небольшой, до 5 тысяч руб. на предприятие.
А вот если ПК не организован вообще, следовательно, и отчитываться не о чем, организация будет оштрафована уже по части 1 статьи 9.1. Штраф составит от 200 до 300 тысяч руб. Также штраф предусмотрен на должностных лиц – от 20 до 30 тысяч руб.
Адаптируетесь к изменениям и прокачаете профессиональные навыки.
После завершения обучения получите удостоверение.
В каком виде допускается представлять Сведения об организации производственного контроля
Сведения об организации производственного контроля можно направить в Ростехнадзор как в письменной форме, так и в форме электронного документа в виде файлов в формате XML. Электронный отчет нужно заверить усиленной электронной подписью.
Если подаете Сведения об организации ПК письменно, то приложения в форме таблиц можно представить как на бумаге, так и в виде электронных таблиц на носителе – диске или флэш-карте. В этом случае потребуется сопроводительное письмо. Чтобы представить таблицу на диске или флешке, заполните шаблон Сведений о ПК в формате xls, который Ростехнадзор разместил на сайте. После этого внесите заполненный шаблон на электронный носитель и приложите к нему распечатанный отчет.
Электронный документ формируйте в файле в формате XML по описанию схемы XML-документов. XML-описание размещает Ростехнадзор на сайте. Совокупное толкование норм Требований, утвержденных приказом Ростехнадзора № 518, а также положений Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» позволяет представить отчет в форме электронного документа в виде таблицы в формате .xls или .xlsx.
Как заполнить отчет о производственном контроле по промбезопасности
Существует рекомендованный бланк для информирования о проведенном ПК. Он приведен в приложении к приказу Ростехнадзора № 518 от 11.12.2020 года. Этот бланк содержит обязательный минимум сведений о мероприятиях по производственному контролю, но расширение блоков отчетности допустимо.
Отчет о выполнении мероприятий по производственному контролю составляет, как правило, ответственный за его осуществление на ОПО или инженер по промбезопасности. С сентября 2024 года эти обязанности можно возлагать на работника, который осуществляет ПК. Но можно назначить и другого ответственного. Этот работник должен иметь высшее профильное образование, работать на данном ОПО не менее 3 лет, аттестоваться по промбезопасности и иметь действующий протокол.
Отчет содержит 10 разделов. Чтобы их заполнить, понадобятся материалы. Полный их перечень смотрите в Системе Промбезопасность.
К отчету нужно приложить файлы подтверждающих документов. При этом общий объем вложений не должен превышать
Если отчет готовите на бумажном носителе с электронными таблицами, то файлы вложений запишите на тот же диск или флешку, на которые записываете электронную таблицу отчета. Если отчет готовите в электронном виде, то сформируйте архив. В архив вложите отчет и файлы вложений. Может быть несколько архивных фалов, каждый из которых не более 10 Мбайт.
Перечень документов, которые нужно приложить к отчету о ПК, в НПА четко не прописан. По тексту типовой формы и в шапке каждой таблицы указано, с какой информацией нужно приложить файл. Эксперты Системы Промбезопасность подготовили примерный перечень документов, которые нужно приложить к заполненному бланку.
Шаблоны таблиц размещает Ростехнадзор на своем сайте. Если в организации несколько ОПО, то можно заполнить либо единый файл сведений о ПК для всех опасных объектов, либо для каждого ОПО по отдельности (п. 4 Требований № 518).
Номер ОПО должен быть указан корректно. Информация загружается по полному совпадению всех реквизитов. Если отсутствует реквизит, то загрузка будет затруднена. В первом разделе данные заполняются по отчетному году. Следовательно, если отчет подается в 2025 году, то в разделе публикуется план на 2024 год, по которому и подают сведения. Данные о фактическом выполнении плана нужно указать в формате «да» или «нет».
Электронные таблицы отчета о производственном контроле состоят из десяти основных блоков и двух дополнительных. Сначала представлены два дополнительных блока — легенда и общие данные. Далее идут десять основных блоков, которые разработаны по типовой форме из Требований № 518.
Посмотрите видеоинструкцию в Системе Промбезопасность, чтобы заполнить форму отчета для своей организации:
Или используйте подробную инструкцию по заполнению таблиц в Системе Промбезопасность. Переходите по ссылкам на соответствующий раздел:
Порядок подготовки и предоставления Сведений об организации производственного контроля должен быть закреплен в Положении о производственном контроле организации, которая эксплуатирует ОПО (абз. 12 п. 4 Правил № 2168). В Положении о ПК необходимо указать:
- работников, которые будут участвовать в подготовке отчета;
- сроки, в которые работники должны представить материалы по своим направлениям;
- форму, в которой будете готовить отчетность;
- кто и каким образом будет представлять сведения в Ростехнадзор.
Пример отчета о производственном контроле в Ростехнадзор
