Кому бесплатно выдается специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, какой порядок выдачи, как оформить документы, читайте в статье. Скачайте образцы.
Выдача спецодежды работникам – требования законодательства
В обязанности работодателя входит приобретение и выдача сертифицированных СИЗ работникам, чьи условия труда по итогам СОУТ признаны вредными или опасными, а также занятым на работах в особых температурных условиях, или связанных с загрязнениями. Приобретать средства защиты, в том числе специальную одежду и обувь, работодатель должен за свой счет.
Работодатель должен учитывать профриски, чтобы выдавать СИЗ. По чек-листам в Системе Охрана труда проведите замеры на рабочих местах в рамках оценки профрисков и установите классы и уровни защиты СИЗ. Используйте пошаговый алгоритм действий, чтобы оценка профрисков была рабочим инструментом при обеспечении работников СИЗ. Все материалы доступны подписчикам Системы Охрана труда. Если у вас нет подписки, просто активируйте бесплатный демодоступ на три дня. Это займет лишь несколько секунд.
Следуйте алгоритму, чтобы определить классы защиты и эксплуатационные уровни во время оценки профрисков:
1. Пересмотрите состав комиссии по оценке рисков.
3. Проведите замеры для установления уровней защиты.
Воспользуйтесь чек-листами, чтобы установить уровни защиты для спецодежды:
С 1 сентября 2023 года при организации обеспечения спецодеждой и средствами индивидуальной защиты работников следует руководствоваться:
– Трудовым кодексом РФ (ст. 221);
– Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н;
– Едиными типовыми нормами выдачи СИЗ и смывающих средств (утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н) либо отраслевыми типовыми нормами;
– национальными стандартами на конкретные виды СИЗ.
Правила № 766н работодатели обязаны соблюдать с 1 сентября 2023. А вот для переходи на ЕТН предоставлен срок до 1 января 2025 г. В этот период работодатель вправе использовать действующие отраслевые типовые нормы или перейти на ЕТН, причем сделать это можно в удобный для компании момент в пределах предоставленного государством промежутка времени. Как это сделать, читайте здесь.
Разобрались, как заполнять личную карточку учета выдачи СИЗ с 1 сентября 2023 года. Узнаете, какой формой теперь пользоваться и почему нельзя вести документ в привычном виде. В конце статьи найдете заполненный образец личной карточки по новым Правилам № 766н.
Порядок обеспечения работников спецодеждой спецобувью и другими СИЗ
Руководитель организации приказом назначает ответственного за выдачу. Как правило, это сотрудник материально-технического отдела, например, кладовщик. Заявку на обеспечение спецодеждой подает руководитель подразделения либо специалист по охране труда – в зависимости от того, на кого эта обязанность возложена. Кроме того, специалист по охране труда должен консультировать руководителей подразделений о нормах и ассортименте необходимых средств защиты, а также контролировать их выдачу, то есть наличие предписаний, служебных записок, записей в журнале учета, прочей документации.
Общий порядок мы описали в отдельной статье, а здесь рассмотрим практические моменты для спецодежды и спецобуви.
Выбор
При выборе средств защиты следует учитывать типовые нормы выдачи и требования Технического регламента 019/2011. Если вы продолжаете руководствоваться типовыми отраслевыми нормами, чтобы не тратить зря время на поиски, воспользуйтесь удобным навигатором по типовым нормам СИЗ в Системе Охрана труда:
Если вы приняли решение о переходе на Единые типовые нормы в ближайшее время, воспользуйтесь путеводителем по ЕТН в Системе Охрана труда. Эксперты разобрали, как читать новые нормы выдачи и заполнять документы без ошибок. В рекомендации найдете разъяснения по подбору от ведущих поставщиков СИЗ.
Все материалы доступны подписчикам Системы Охрана труда. Если у вас нет подписки, просто активируйте бесплатный демодоступ. Он будет действовать три дня.
Все изделия должны иметь действующие сертификат или декларацию соответствия. Также перед выдачей спецодежды, спецобуви и других средств защиты необходимо убедиться в том, что они полностью соответствуют специфике труда работников, их возрасту, полу, размеру. Специальная одежда и обувь должна быть удобной и не стеснять движения.
Закупка
Согласно требованиям ТК РФ и других нормативных актов, работодатель должен приобретать необходимые СИЗ за собственный счет. В определенных случаях допускается приобретение средств индивидуальной защиты во временное пользование, то есть по договору аренды.
При этом надо помнить: передача спецодежды работникам означает, что они получают ее во временное пользование, но право собственности остается за работодателем. В случае увольнения или перехода на другую должность работник должен вернуть все выданные ему изделия, либо их стоимость будет вычтена из его заработной платы в соответствии с износом.
В статье чек-лист, который поможет выбрать надежного поставщика средств защиты. Снизить профриски за счет эффективных средств защиты — одна из главных обязанностей специалиста по охране труда. В статье расскажем, как не ошибиться с поставщиком, закупить качественные СИЗ и собрать необходимые на них документы.
Выдача
Согласно ТК РФ, обеспечение работников спецодеждой следует производить на бесплатной основе. Все расходы должен оплачивать работодатель. Также необходимо организовать учет защитных средств, которые находятся в пользовании. Эта информация фиксируется в личной карточке учета и журнале регистрации.
Руководитель предприятия не имеет права занижать нормы выдачи специальной одежды и обуви. При необходимости можно их изменить, но только если это приведет к улучшению условий труда и повышению безопасности людей на рабочих местах. Для соблюдения всех требований законодательства следует прописать установленную процедуру выдачи спецодежды в локальном нормативном акте – Порядке обеспечения СИЗ.
Ответственность за обеспечение спецодеждой
Отсутствие положенных по закону СИЗ или нарушение норм выдачи и порядка эксплуатации изделий приведет к административной ответственности для работодателя. Согласно ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, за это может быть наложен штраф:
- для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 20 000 до 30 000 руб.;
- для юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.
Если работодатель ранее уже привлекался за аналогичное нарушение, на него могут быть наложены более серьезные санкции:
- для должностных лиц – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация от года до 3-х лет;
- для индивидуальных предпринимателей – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- для юридических лиц – штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
►Узнайте, как организовать стирку спецодежды>>>