Карта СОУТ – это часть отчетной формы по итогам проведенной спецоценки. В ней фиксируется наличие или отсутствие вредных и опасных факторов на рабочих местах. Читайте о правилах заполнения и хранения, а также что делать при утере.
Это составная часть отчета о проведении специальной оценки условий труда. Она заполняется по итогам спецоценки и содержит персонализированные данные исследования вредных и опасных производственных факторов для конкретного рабочего места. Неправильно называть этот документ картой аттестации рабочего места по условиям труда, так как АРМ давно отменена.
Карточка состоит из титульной части с реквизитами организации-работодателя, пяти строк с нумерацией 010-050, а также визирующей части, которую подписывают члены комиссии и эксперты организации, проводящей СОУТ. Форма и инструкция по заполнению утверждены приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н.
Обратите внимание, что новая методика проведения СОУТ действует с 1 сентября 2024 года. Прочитайте сравнительный анализ старой и новой методик от экспертов Системы Охрана труда, чтобы узнать об основных изменениях в спецоценке с 1 сентября и запланировать работу. Скачайте актуальный комплект ЛНА.
Воспользуйтесь карточками с изменениями в Методике № 817н и в Правилах допуска организаций к проведению спецоценки, чтобы наглядно отследить изменения и ничего не упустить.
Заполнением занимается эксперт организации, проводящей спецоценку. На титульную часть вносятся данные по юридическому адресу, месту фактического нахождения подразделения, подлежащего СОУТ, по ИНН, ОКПО, ОКОГУ, ОКТМО, ОКВЭД и т.п.
Номера картам СОУТ присваивает эксперт организации, которая проводит спецоценку, по порядку от 1 до 99999999. Номер не должен превышать восьми знаков. Это указано в письме Минтруда от 10.02.2020 № 15-4/ООГ-347. Если речь идет об оценке условий труда на аналогичных рабочих местах, после порядкового номера указывается буква А.
Учтите, что нет требований о том, чтобы номер рабочего места совпадал с номером карты спецоценки. В строке «Количество и номера аналогичных рабочих мест»указывают количество и номера аналогичных рабочих мест, включая рабочее место, на которое заполняется карта (пп. 4. п. 5 Инструкции заполнения отчета). В случае, когда в карте СОУТ укажут номера аналогичных рабочих мест, они будут отличаться от номера карты.
Один из главных разделов – строка 040. В ней указываются все льготы и гарантии для работников, а также основания для проведения периодического медосмотра. Кроме того, в документ вносятся данные о нормах выдачи смывающих и обезвреживающих средств, если они положены работникам.
Разъяснили, нужно ли в картах СОУТ указывать СНИЛС новых работников
Инструкцию по заполнению отчета о СОУТ уточнили. Указали, что в строке 021 карты СОУТ обязаны заполнять СНИЛС работников, занятых на этом рабочем месте в месяце, который предшествовал заполнению карты.
Смотреть изменения в карте СОУТ
Все образцы карточек специальной оценки условий труда должны храниться вместе с отчетом о её проведении в службе ОТ, при отсутствии такой службы – у лица, ответственного за ОТ, уполномоченного приказом руководителя организации. Как вариант: хранить эти документы в службе управления персоналом вместе с другими персональными данными работников.
Для хранения следует предусмотреть сейф или в металлические несгораемые шкафы, которые запираются на замок, так как в картах специальной оценки условий труда содержатся персональные данные работников.
Информирование нового работника об условиях труда и результатах спецоценки на рабочем месте, на которое он поступает, следует проводить во время вводного инструктажа, до начала работы. Руководитель организации должен своим приказом установить ответственного за ознакомление. При этом следует иметь в виду, что обязанность ознакомления персонала с тем или иным локальным актом в организации должна быть указана в должностной инструкции уполномоченного сотрудника.
Ответственность специалиста по охране труда за ознакомление новых сотрудников с картами закреплена в разделе 3.1.3 профессионального стандарта "Специалист в области охраны труда", утвержденного приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н.
Повысили качество повторной СОУТ на рабочих местах вредников
В новой методике СОУТ уточнили, что те, кого признали вредниками по результатам предыдущей СОУТ, могут предоставить предложения по идентификации факторов и эксперт должен их изучить. Работодателю нужно проинформировать работников об их праве по закону, можно сделать это в приказе руководителя.
Скачать приказ
Сотрудник, присутствовавший при проведении спецоценки, должен быть ознакомлен с карточкой в течение 30 календарных дней после утверждения отчета и расписаться об ознакомлении в соответствующей строке. Он имеет право получить на руки её копию, если напишет работодателю заявление.
Можно факт ознакомления с результатами проведенной спецоценки оформить на листе ознакомления, а не в карточке. В этом случае во избежание претензий со стороны надзорных органов следует сделать такой лист ознакомления неотъемлемой частью соответствующей карты СОУТ.
Если работник отказывается расписаться в карте спецоценки, нужно выяснить причину и составить акт. Пригласите начальника отдела кадров и непосредственного руководителя сотрудника, чтобы они присутствовали при подписании акта. Прочтите вслух результаты спецоценки на рабочем месте сотрудника. В акте укажите, в какой день и в какое время сотрудника ознакомили с картой. Далее соберите подписи работника, начальника отдела кадров и руководителя сотрудника в акте.
Если СОУТ была проведена, при утере карточки нужно запросить ее дубликат в организации, проводившей спецоценку. Если экспертная организация уже ликвидирована или у нее отозвана аккредитация, придется провести оценку условий труда вне плана. Поэтому обеспечьте сохранность карты, ведь она содержит и персональные данные работников.
Полный перечень оснований для проведения внеплановой спецоценки приведен в ст.17 Закона от 28.12.2013 №426-ФЗ. При этом увольнение прежнего работника и прием нового к таковым не относится. Номер СНИЛС в карте меняют только при очередной специальной оценке условий труда.
Если работодатель не ознакомит работника с итогами спецоценки вовремя, проверяющий инспектор может привлечь организацию к ответственности по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Если же СОУТ не была проведена, то штраф налагается по части 2 статьи 5.27.1. При повторном нарушении работодатель может быть дисквалифицирован по решению суда.
